Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области вновь пополнило копилку успешно внедренных проектов в рамках реализации мероприятий по созданию на базе СахОУНБ образцового учреждения федерального уровня. В ходе заседания проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова при областном министерстве по эффективному управлению регионом были одобрены и признаны успешно реализованными два проекта регионального министерства культуры и архивного дела, воплощенных Сахалинской областной универсальной научной библиотекой.
В соответствии с поставленными задачами для обоих проектов был проведён комплекс мероприятий с использованием инструментов «бережливого производства».
Первый проект «5С: «Организация рабочих мест сотрудников библиотеки» был направлен на создание среды, способствующей высокой эффективности работы специалистов СахОУНБ, сокращение времени, затрачиваемого на поддержание порядка и процесс поиска необходимой документации. Так, в ходе реализации проекта рабочие места всех работников библиотеки были приведены в надлежащее состояние согласно стандарту. Это позволило достичь сокращения времени протекания процесса поиска необходимой документации с 60 минут до 5.
Второй проект «Визуализация. Навигация библиотеки» направлен на сокращение времени по пути следования к получению требуемой информации. Для достижения планового эффекта, а именно сокращения времени на ориентацию в помещениях, визуальное планирование маршрута и предметное ознакомление пользователей с внутренним расположением отделов, были разработаны и внедрены навигационные схемы и информационные панели.
Мониторинг результатов проектов показал, что поставленные задачи выполнены в полном объёме. Библиотека продолжит свою деятельность в указанных направлениях с учётом достигнутых показателей.
Справка:
В целях реализации мероприятий проекта «Эффективный регион» по поручению Правительства Сахалинской области было принято решение создать образцовое учреждение федерального уровня на базе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки. Для исполнения распоряжения в СахОУНБ была создана рабочая группа, сформирован пул активных граждан, определены проблемы, решением которых станут семь проектов по оптимизации процессов различной направленности. Контроль и помощь в реализации проекта СахОУНБ оказывает Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
Добавить комментарий