Статус образцового учреждения федерального уровня получила 27 сентября Сахалинская областная универсальная научная библиотека по итогам партнерской проверки. В состав комиссии вошли заместитель министра культуры и архивного дела региона Ольга Николина, руководитель проекта производственной системы «Росатом» (ПСР) Сергей Думчев, ведущий аналитик департамента отраслевого развития области Ксения Манакина, а также директора областной специальной библиотеки для слепых Любовь Мишина и областной детской Наталья Чаус.
Итоговую презентацию проекта «Бережливая библиотека» (ББ) представил замдиректора СахОУНБ Владимир Семенчик. В более чем 90 слайдах была отражена вся деятельность главной библиотеки островного региона в данном направлении, а именно представлены семь отдельных подпроектов со всей необходимой документацией. Согласно чек-листу в презентацию были включены материалы, наглядно показывающие изменения, произошедшие в учреждении, благодаря реализации проекта «Бережливая библиотека». В течение полугода в СахОУНБ были оптимизированы три основных и четыре вспомогательных рабочих процесса с применением инструментов бережливого производства. Все семь подпроектов были направлены на улучшение качества предоставляемых библиотекой услуг.
Члены комиссии проявили живой интерес к презентации, задавали уточняющие вопросы руководителям подпроектов. Например, чем обусловлен выбор оптимизируемого процесса, кто занимался оформлением проектной комнаты, разработкой нормативных документов и научной организацией труда. Сергей Думчев отметил высокий уровень подготовки специалистов библиотеки к партнерской проверке, а именно хорошее владение теоретической частью и успешное применение знаний на практике. Также руководитель ПСР назвал работу пресс-службы СахОУНБ по освещению материалов о бережливом производстве лучшей практикой среди учреждений в других регионах.
Кроме презентации членам комиссии были предложены к ознакомлению методические рекомендации, разработанные СахОУНБ по каждому из подпроектов, сценарии двух авторских «Фабрик процессов»: «Путь книги» и «Путь тематического запроса», а также продемонстрирован один из семи презентационных видеороликов. Подготовку обширного пакета документов по проектам, создание собственных тематических имитационных тренингов, а также передачу опыта в учреждения других регионов Сергей Думчев также отметил как лучшие практики.
После презентации члены комиссии направились в зал каталогов СахОУНБ, где проходят «Фабрики процессов». Авторы – руководители тренингов рассказали о проделанной работе, показали документы и ознакомили проверяющих со статистическими данными.
По итогам встречи был подписан меморандум партнерской проверки качества образца. На основании данного документа главной библиотеке островного региона присвоено звание образцового учреждения федерального уровня в сфере культуры.
Добавить комментарий