Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области в 2023 году продолжило работу по оптимизации процессов в рамках оказания услуг подведомственными государственными учреждениями, а также оптимизации наиболее трудоемких процессов министерства.
В марте 2023 успешно реализован проект по оптимизации процесса «Мониторинг показателя «Условия для воспитания гармонично развитой и социально ответственной личности»».
Суть проекта заключается в использовании функции напоминания посредством СЭД и создания Яндекс таблицы с возможностью самостоятельного внесения данных участниками процесса, автоматического суммирования составляющих показателя и расчета показателя по формуле, что позволило существенно сократить трудозатраты.
«Процесс сбора данных для расчета показателя «Условия для воспитания гармонично развитой и социально ответственной личности» ранее осуществлялся путем подготовки писем и направления запросов в органы исполнительной власти региона, «ручного» сбора данных и расчета показателя по формуле, что занимало большое количество времени. Благодаря реализации проекта время, затрачиваемое на выполнение процесса, сократилось с восьми рабочих дней до трех» - отмечают работники министерства.
Проект был защищен на заседании проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области Вячеслава Владимировича Аленькова 30 марта 2023 года.
Добавить комментарий