Коллектив учреждения разработал и приступил к реализации нескольких проектов. Благодаря им будет усовершенствована система навигации в экспозиционно-выставочных и административных помещениях, появится аудиогид, станут доступнее электронные услуги (приобретение билетов, онлайн-знакомство с выставками, получение доступа к научной литературе, и т. д.).
Первые шаги в оптимизации внутреннего рабочего процесса уже сделаны. Так, был успешно реализован проект по получению расчетных листков сотрудниками в электронном виде.
«Такая необходимость обусловлена несколькими причинами. Во-первых, подготовка расчетных листков занимает много времени. Во-вторых, это требует больших затрат на расходные материалы: бумагу и картриджи. Ну, и, разумеется, сам процесс выдачи небыстрый, так как каждый сотрудник должен прийти лично, забрать лист и расписаться», – рассказал главный бухгалтер краеведческого музея Анастасия Владимировна Галкина.
В качестве решения обозначенных проблем было предложено внедрить программное обеспечение, позволяющее автоматически формировать расчетные листки, рассылать сотрудникам уведомления и получать от них обратную связь в электронном виде. Это значительно упростило процесс и сократило затраты на него от нескольких дней до считанных часов.
Проект был утвержден заседанием проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области Вячеслава Владимировича Аленькова 28 марта 2023 года.
Добавить комментарий