22 июня на заседании проектного комитета под председательством директора департамента отраслевого развития Сахалинской области по эффективному управлению регионом Максима Белокрылова был утвержден проект «Оптимизация процесса «Экспертиза ценности документов для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации». Руководитель проекта – начальник отдела по делам архивов и музеев министерства Надежда Золотова. Команда проекта: Ольга Чайченко, ведущий консультант отдела по делам архивов и музеев министерства; Игорь Соболюк, заместитель директора по информационной деятельности ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области»; Ярослав Габриков, начальник организационно-методического отдела ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области».
Данный проект направлен на повышение качества и скорости оказания государственной услуги организациям, общественным объединениям и гражданам, которые обращаются за получением решения экспертно-проверочной комиссии министерства о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
В рамках проекта организовано параллельное согласование документов, представляемых на рассмотрение членам экспертно-проверочной комиссии министерства, и принятие решений экспертно-проверочной комиссией министерства в удалённом режиме. Протокол ЭПК стал формироваться в автоматизированном режиме после внесения информации о рассмотренных документах в базу данных.
За счёт реализации этих мероприятий удалось добиться сокращения годовых трудозатрат при предоставлении государственной услуги на 44 %. Мониторинг результатов проекта показал, что поставленные задачи выполнены в полном объёме.
Добавить комментарий