Рабочая встреча участников программы обучения Сахалинской области в рамках проекта «Эффективный регион» прошла в главной областной библиотеке 6 декабря. Специалисты СахОУНБ оказали методическую помощь более двадцати представителям правительств, различных министерств и ведомств Камчатского и Хабаровского краев. Тренинг был организован островным министерством по эффективному управлению регионом.
Открыла встречу заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Ольга Николина. Она рассказала о создании и вводе в эксплуатацию информационной системы «Инвентаризация площадей помещений учреждений социальной сферы». Она призвана повысить эффективность использования государственных и муниципальных помещений в сфере культуры. В частности, система будет способствовать более успешному проведению массовых мероприятий. Также замминистра отметила значимость культурно-туристического портала Сахалинской области «Острова культуры». Он предоставляет информацию о достопримечательностях Сахалина и Курил, актуальных новостях культуры и туризма в регионе, а также о предстоящих мероприятиях. Через портал можно приобрести билеты на культурные события, включая выставки, мастер-классы, концерты. Кроме того, для покупки билетов можно использовать Пушкинскую карту.
Заместитель директора по науке Сахалинской областной универсальной научной библиотеки Марина Волкова поделилась опытом внедрения принципов бережливости в работе учреждения. Она рассказала о том, как сотрудники осваивали навыки в области управления проектами и внедряли принципы бережливого производства в свою работу. Такая деятельность позволила оптимизировать многие библиотечные процессы и повысить эффективность и качество предоставляемых пользователям услуг.
Особое внимание докладчик уделила проекту «Оптимизация процессов оказания государственной услуги «Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках Сахалинской области, в том числе к фонду редких книг, с учётом соблюдения требований законодательства РФ об авторских и смежных правах». Кроме прочего, речь шла и о системе предложений по улучшению. Среди реализованных улучшений Марина Волкова упомянула оптимизацию процесса формирования и учета резервного фонда краеведческих изданий, внедрение автоматизированного сводного отчета из «дневников» структурных подразделений библиотеки, а также оптимизацию процесса учета баннеров.
Исполняющая обязанности заведующего отдела организации методической и научно-исследовательской работы Валентина Бурлакова представила успешно реализованный проект «Школа методиста: дистанционный формат», который решает задачи повышения уровня профессиональных компетенций библиотечных специалистов Сахалинской области.
В завершение встречи делегация слушателей разделилась на две команды для прохождения авторских имитационных тренингов «Фабрика процессов» по темам «Путь запроса в процессе выполнения» и «Путь книги». Коллег из ДФО учили выявлять проблемы, сокращать временные проблемы за счет оптимизации рабочих процессов.
Добавить комментарий