Ранее срок осуществления анализа, выявление причин нарушения условий контракта со стороны контрагента, а также подготовка и оформление документов для инициирования претензионной работы был 120 дней. Благодаря технологиям Бережливого производства мероприятие сократили до 90 дней.
Основные проблемные вопросы, которые были выявлены, это: ненадлежащее ненадлежащего исполнения или просрочки исполнения контрагентами обязательств, предусмотренных контрактами и отсутствие в Учреждении стандартизации процесса ведения претензионной работы со стороны профильных специалистов с целью понуждения исполнения контрагентами принятых на себя обязательств.
Были выявлены ключевые риски: потеря рабочего временя на осуществление проверки наличия юридических оснований на предъявление претензий, затягивание сроков при подготовке претензий в адрес контрагентов, при выявлении факта неполноты и недостоверности сведений, указанных в претензиях влечет за собой необоснованные судебные затраты.
После анализа всех процессов было принято внедрить специальные чек-листы для ведения претензионной работы. Благодаря технологиям Бережливого производства эффект выявили положительный: срок при подготовке и оформления комплекта документов для инициирования претензионной работы сократили на 30 дней.
Добавить комментарий