Сотрудники минстроя защитили проект по оптимизации процесса координации деятельности министерства строительства Сахалинской области, подведомственных учреждений, государственно-правового департамента Правительства Сахалинской области при представлении интересов в судах.
Данная работа ведется ежеквартально, является объемной и трудозатратной. Сложность заключается в длительности сбора информации в течение квартала, в отсутствии возможности контроля за процессом введения данных и в сжатых сроках для свода информации и предоставления отчета. Для оптимизации процесса были приняты такие меры, как: создание таблицы для внесения данных всеми участниками процесса, разработка чек-листов по заполнению данных, внесение данных исключительно в электронном виде.
Таким образом, сотрудникам удалось сократить время с 96 часов до 77 и внедрить в рабочий процесс те инструменты, которые дают возможность избежать тех трудностей, с которыми приходилось сталкиваться ранее.
Добавить комментарий